Корпоративная система управления заказами для бюро переводов

На стартовой странице можно получить краткую информацию о компании, зарегистрироваться, напомнить пароль или просто авторизироваться для работы. Система доступна для переводчиков, клиентов, менеджеров проектов и администраторов. Представители каждой группы имеют свой набор прав и обязаностей, которые контролируются системой распределения доступа.

Бюро переводов имеет открытую регистрацию для клиентов и специалистов по переводу. Другие действующие лица могут регистрироваться только по приглашениях от администратора, в частности менеджеры проектов.

Любая информация о пользователе может быть изменена, как администратором так и самим пользователем, включая ставки (стоимость работы).

Каждый пользователь имеет доступ к своему списку проектов: администратор видит все доступные проекты, пользователи только те, которые они должны выполнить, а менеджер проектов лишь те, которые он ведет. Каждый проект можно отредактировать клиенту до принятия в работу. После принятия администратором или менеджером проекта изменение ставок (стоимости работы), условий и другой информации невозможно.

Указывается тип проекта, виды работ, которые нужно выполнить по проекту. Также для каждого проекта указывается список подзадач на которые он разбивается для выполнения переводчиками и редакторами. Также можно скачать любой файл из проекта, который был загружен любым действующим лицом, которое имеет отношение к этой работе.

Атомарная задача, которая назначается для конкретного исполнителя, который может прокомментировать работу и загрузить файлы с результатом работы.

При добавлении проекта, клиенты указывают какой вид работ нужно выполнить, выбирают направления перевода, типы входящих и исходящих файлов, устанавливают бюджет на проект (есть несколько способов подсчета бюджета).

В профиле каждого сотрудника есть календарь, в котором обозначены даты получения заказа и его сдачи. Также вся контактная информация и виды предоставляемых услуг и их стоимость.

В своем профиле каждый пользователь может видеть все то же, что и другие, а также имеется возможность устанавливать занятость и отсутствие на работе: выбирать даты и писать комментарии, почему и когда тот или иной пользователь не сможет выполнять работу. Данная возможность необходима менеджерам проектов, которые планируют выполнение основного проекта.